Когда и почему нужно выбрать индивидуальное внедрение Платформы EPLAN.

индивидуальный подход при внедрении

Введение

На текущий момент превалирует подход освоения Платформы EPLAN через обучение специалистов по стандартным учебным программам и семинарам. Если погуглить такую фразу как «обучение EPLAN», то найдётся минимум с десяток подобных предложений. В основном предлагаются такие дистанционные курсы, как "Базовый курс Electric P8" и "EPLAN Pro Panel". Они проводятся дистанционно с использованием конференц-связи для сборных групп, включающих представителей различных компаний.
Однако стандартизированный подход к обучению не всегда способен удовлетворить специфические потребности конкретной организации и далеко не каждый из подрядчиков, предлагающий «обучение EPLAN» имеет ресурсы и компетенции предложить подход, о котором пойдет речь в этой статье.
Каждая компания имеет свои уникальные процессы проектирования, требования к документации и особенности производства. Более того, различные отрасли промышленности предъявляют разные требования к проектной документации и методам работы.
В связи с этим возникает необходимость в более гибком и персонализированном подходе к внедрению программного обеспечения EPLAN. Индивидуальное внедрение представляет собой комплексное решение, учитывающее специфику конкретного предприятия, его текущие процессы и перспективные задачи развития.
Эта статья предназначена для руководителей проектных отделов, технических специалистов и менеджеров, отвечающих за внедрение систем автоматизированного проектирования. В ней подробно рассматриваются преимущества индивидуального подхода к внедрению EPLAN, критерии выбора такого подхода и пошаговый план реализации проекта внедрения.

Зачем нужно индивидуальное внедрение

Стандартные учебные программы по EPLAN, несмотря на их структурированность и методическую полноту, имеют ряд существенных ограничений, которые могут препятствовать эффективному освоению системы в условиях конкретного предприятия.

Первостепенной проблемой является чрезвычайно широкий функционал платформы EPLAN. В рамках стандартного курса невозможно предусмотреть, какие именно функции окажутся наиболее востребованными для конкретной организации. Это приводит к неэффективному распределению учебного времени: часть изученных функций может оказаться невостребованной, в то время как действительно необходимые инструменты рассматриваются недостаточно глубоко.

Существенным ограничением является отсутствие учета специфики рабочих процессов участников обучения. При проведении занятий в сборных группах невозможно адаптировать материал под особенности проектной деятельности каждой компании. Это затрудняет практическое применение полученных знаний в реальных производственных условиях.

Пример предложенного рабочего процесса
Значительной проблемой является недостаточность материалов для последующего использования. После завершения стандартного курса у специалистов остаются лишь базовые учебные материалы, которые не учитывают специфику конкретных проектных задач и не содержат детальных инструкций по работе с системой в условиях реального производства.
Отдельного внимания заслуживает вопрос интеграции EPLAN с другими системами предприятия. Стандартные курсы не предусматривают настройку взаимодействия с PDM/PLM/ERP системами, производственным оборудованием или специализированными конфигураторами. Эти аспекты требуют индивидуального подхода и глубокого понимания инфраструктуры конкретного предприятия.

Проблема текучки кадров также требует особого внимания. При стандартном обучении отсутствует возможность создания системы быстрой стажировки (онбординга) новых сотрудников, что затрудняет процесс передачи знаний и замедляет включение новых специалистов в рабочий процесс.
Индивидуальное внедрение позволяет эффективно решить все перечисленные проблемы путем разработки специализированной программы, учитывающей особенности конкретного предприятия, его текущие задачи и перспективные потребности. Такой подход обеспечивает максимальную эффективность инвестиций в автоматизацию проектной деятельности и позволяет создать устойчивую систему сохранения и передачи компетенций в EPLAN внутри организации.


Когда можно однозначно выбрать индивидуальное внедрение

Для принятия решения о необходимости индивидуального внедрения EPLAN следует ответить себе на несколько вопросов. Существует ряд ключевых критериев, при соответствии которым индивидуальное внедрение становится оптимальным выбором:

  • Первым значимым вопросом является количество сотрудников, планируемых к работе в EPLAN. Если их число превышает двух человек, возникает необходимость в координации работы команды и установлении единых стандартов проектирования, что эффективнее реализуется через индивидуальное внедрение.

  • Вторым критерием выступает многодисциплинарность проектирования. При использовании EPLAN в нескольких инженерных дисциплинах (электротехника, автоматизация, пневматика, технологические процессы) требуется особый подход к организации взаимодействия между различными разделами проекта. Подобный случай описан в этой статье

  • Существенным фактором является необходимость разработки проектной документации в несколько стадий. Если требуется создание документации на разных этапах (например, эскизный и рабочий проект), возникает потребность в настройке специфических продуктов: EPLAN Preplanning, Cogineer.

  • Интеграция с производственными системами также является важным критерием. При необходимости взаимодействия со станками с ЧПУ, системами программирования ПЛК, РСУ или SCADA-системами требуется индивидуальная настройка интерфейсов обмена данными.

  • Дополнительным вопросом будет потребность в интеграции с корпоративными системами управления данными. Если планируется взаимодействие с PDM, PLM или ERP-системами, необходима разработка специальных модулей, шаблонов и процедур обмена информацией.
При наличии трех и более положительных ответов на вышеперечисленные вопросы однозначно рекомендуется выбрать путь индивидуального внедрения. Такой подход обеспечит оптимальную адаптацию системы под специфические требования организации и максимальную эффективность её использования.


Типичный план индивидуального внедрения

Успешное внедрение EPLAN требует структурированного подхода, состоящего из нескольких последовательных этапов. Рассмотрим подробно каждый этап процесса внедрения, основанный на нашей многолетней практике успешных проектов.

Этап 1 - Обследование предприятия

На данном этапе проводится детальный анализ существующих бизнес-процессов, изучаются текущие методы проектирования и документооборота. Специалисты определяют ключевые потребности организации, оценивают техническую инфраструктуру и готовность персонала к внедрению новых технологий. Результатом становится индивидуальный план внедрения, учитывающий специфику предприятия.

Этап 2 - Разработка основных данных

Этап включает создание: библиотек компонентов, типовых схемных решений (макросов), рамок документов и форм отчётов. На этом этапе готовится основа для стандартизации документации и автоматизации рабочих процессов. Особое внимание уделяется соответствию разрабатываемых шаблонов корпоративным стандартам и отраслевым нормативам.

Этап 3 - Обучение персонала

Проводится по специально разработанной программе, учитывающей результаты предварительного обследования. В процессе обучения используются реальные примеры из практики предприятия, что значительно повышает эффективность усвоения материала. Программа включает как теоретическую подготовку, так и практические занятия на основе типовых задач организации.

Этап 4 - Пилотный проект

Является ключевым этапом внедрения. В ходе его реализации специалисты предприятия под руководством консультантов выполняют реальный проект с использованием EPLAN. Это позволяет на практике отработать все процессы, выявить возможные проблемы и оперативно внести необходимые корректировки в настройки системы и методики работы.

Этап 5 - Подготовка документации

Включает разработку подробных инструкций по работе с системой. Создаются текстовые руководства и обучающие видеоматериалы, описывающие все основные рабочие процессы. Особое внимание уделяется документированию специфических для предприятия методик и процедур. Эти материалы служат основой для последующего обучения новых сотрудников и справочным ресурсом для опытных пользователей.

Этап 6 - Пост-проектное сопровождение

Обеспечивает поддержку пользователей системы в течение определенного периода после завершения основного внедрения. В рамках этого этапа осуществляется консультирование по возникающим вопросам, помощь в решении нестандартных задач и при необходимости корректировка настроек системы. Это позволяет обеспечить стабильную работу и эффективное использование всех возможностей EPLAN.
Каждый этап внедрения сопровождается контролем качества и документированием результатов, что обеспечивает прозрачность процесса и возможность оценки эффективности внедрения. При необходимости план может корректироваться с учетом промежуточных результатов и изменения требований заказчика.
план внедрения
Пример плана индивидуального внедрения

Дополнительные комментарии к плану

Представленный план индивидуального внедрения EPLAN следует рассматривать как основу, которая может быть адаптирована под конкретные условия и требования предприятия. Практика показывает, что каждый проект внедрения имеет свои уникальные особенности, требующие гибкого подхода к реализации.

Последовательность этапов может варьироваться в зависимости от готовности организации к изменениям. В большинстве случаев целесообразно начинать с пилотного проекта умеренного масштаба, чтобы с одной стороны найти максимум подводных камней и продемонстрировать преимущества системы, с другой, если это реальный проект из производственного плана – не сорвать сроки и заручиться поддержкой ключевых специалистов и руководителей.

Продолжительность каждого этапа также может существенно различаться. Факторами, влияющими на временные рамки, выступают сложность существующих бизнес-процессов, объем технической документации, количество вовлеченных специалистов и степень интеграции с другими системами предприятия.

Особое внимание следует уделить формированию команды внедрения. В её состав должны входить не только технические специалисты, но и представители руководства, способные принимать стратегические решения. Это обеспечивает необходимую поддержку проекта на всех уровнях организации.

Важным аспектом является также определение критериев успешности внедрения. Они должны быть измеримыми и согласованными со всеми заинтересованными сторонами. Это могут быть такие показатели, как сокращение времени проектирования, снижение количества ошибок в документации, повышение степени повторного использования проектных решений.

При необходимости в план внедрения могут быть включены дополнительные этапы, например, разработка специализированных модулей, создание интерфейсов обмена данными с существующими системами или организация распределенной работы над проектами.

Организационные преимущества

Индивидуальное внедрение EPLAN предоставляет ряд существенных организационных преимуществ по сравнению со стандартными курсами обучения. Ключевым преимуществом является гибкость в планировании рабочего времени. При индивидуальном подходе появляется возможность разделить процесс внедрения на удобные временные интервалы, что позволяет сотрудникам совмещать обучение с текущими производственными задачами.

Возможность проведения очных консультаций на территории заказчика существенно повышает эффективность внедрения. Присутствие консультанта непосредственно на рабочих местах позволяет оперативно решать возникающие вопросы, учитывать особенности организации рабочего процесса и обеспечивать более глубокое погружение в специфику предприятия.

Индивидуальный подход обеспечивает более высокую вовлеченность участников в процесс внедрения. В отличие от дистанционного формата, где внимание может рассеиваться из-за внешних факторов, очное взаимодействие с консультантом способствует лучшей концентрации и более эффективному усвоению материала.

Важным преимуществом является возможность поэтапного масштабирования внедрения. Начав с пилотного проекта в одном подразделении, можно постепенно распространять успешный опыт на другие отделы, учитывая полученные результаты и корректируя процесс внедрения по мере необходимости.

Индивидуальное внедрение также позволяет эффективнее организовать процесс передачи знаний внутри организации. Создание специализированных учебных материалов и документации, адаптированных под конкретное предприятие, существенно упрощает процесс обучения новых сотрудников и повышения квалификации существующего персонала.

Дополнительным организационным преимуществом является возможность формирования внутренней экспертизы. В процессе индивидуального внедрения выявляются и подготавливаются ключевые специалисты, способные в дальнейшем самостоятельно развивать и поддерживать систему, что снижает зависимость от внешних консультантов.
В том числе и наша компания не является исключением и предлагает такой формат освоения EPLAN.
Индивидуальное внедрение EPLAN представляет собой оптимальное решение для организаций, стремящихся к максимально эффективному использованию системы автоматизированного проектирования. Этот подход обеспечивает ряд существенных преимуществ по сравнению со стандартными курсами обучения.

Заключение и выводы

Ключевыми достоинствами индивидуального внедрения являются:

  • Точная и быстрая настройка EPLAN как среды разработки проекта под специфические требования предприятия

  • Возможность организации междисциплинаной работы в EPLAN

  • Сокращение времени на обучение за счёт учёта реальных производственных задач

  • Возможность удобно спланировать занятость персонала без длительного отрыва от производства

  • Возможность интеграции со смежными системами предприятия

  • Пост-продажное сопровождение

Практика показывает, что инвестиции в индивидуальное внедрение окупаются за счет сокращения сроков освоения системы, минимизации ошибок при проектировании и повышения эффективности работы специалистов. Особенно это актуально для предприятий с несколькими инженерными дисциплинами и сложными производственными процессами.

При выборе формата взаимодействия с поставщиком EPLAN следует тщательно оценить масштаб планируемого использования системы, количество вовлеченных специалистов и необходимость интеграции с другими системами предприятия. Это позволит выбрать надежного подрядчика с достаточным уровнем ресурсов и компетенций (ООО «Айдевор»), который может предложить что-то большее чем «обучение EPLAN», а значит и принять обоснованное решение о целесообразности индивидуального внедрения и обеспечить максимальную отдачу от инвестиций в автоматизацию проектной деятельности.
логотип eplan experience

Пожалуйста, оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с Вами.
Если Вас заинтересовало индивидуальное внедрение Платформы EPLAN, то мы готовы Вас проконсультировать по всем возникшим вопросам. Связаться с нами можно по телефону или электронной почте, указанным в контактных данных, либо оставьте заявку с помощью формы обратной связи.
Обучение
Узнать больше об обучении EPLAN
Аренда лицензии EPLAN
Узнать подробнее об условиях аренды лицензий EPLAN в России
На главную страницу